Agenda's en roosters

Beheer de roosters van locaties (zalen, verkoopbalie, kantines) en gebruikers op eenvoudige wijze. Plan activiteiten zoals rondleidingen, gidsen en onderhoud

Gebruikers

Definieer je eigen groepen van gezochte personen: kantinemedewerkers, gidsen, klussers, etc.

Hierdoor ziet gebruiker direct of de activiteit geschikt is voor hem of haar

Betrokkenheid

Elke week een email naar alle gebruikers met de laatst ingevoerde activiteiten en kunnen zelf aangeven welke activiteiten ze willen uitvoeren. Maximale betrokkenheid!

Vrijwilligersagenda.nl in het kort

Bij veel organisaties bestaat een groot deel van het werk van beheerders uit het maken van matches tussen gebruikers en activiteiten. Hiervoor moet de coördinator veel bellen en mailen. Veelal krijgt de coördinator een nee te horen of krijgt hij geen contact, waardoor veel tijd verloren gaat.

Vrijwilligersagenda.nl is het middel om de match eenvoudig te kunnen maken. Beter nog, de vrijwilligersagenda biedt de gebruiker de mogelijkheid om zelf in te zien welke activiteiten er zijn en kan er zelf op reageren en interesse te tonen. De gebruiker kan dit altijd doen, want Vrijwilligersagenda.nl is 24 uur per dag beschikbaar. Dit zorgt ervoor dat de coördinator veel minder tijd kwijt is aan het plannen (tot wel 80%) en eigenlijk alleen nog op zoek moet naar vrijwilligers voor activiteiten waar te weinig interesse voor getoond is.

Een groot voordeel is ook de extra betrokkenheid die de vrijwilliger krijgt: hij ziet namelijk precies wat er gaande is en is altijd op de hoogte. Om dit te versterken stuurt de Vrijwilligersagenda.nl eens per week een email uit met de nieuw geplande activiteiten.

Van oorsprong een makkelijk middel voor vrijwilligersorganisaties, maar steeds beter gevonden door allerlei organisaties!